時間管理のコツ。|大阪市梅田のヒロ☆総合会計事務所
『元気の出る』超ポジティブブログ!

時間管理のコツ。

こんにちは!重度の花粉症のせいか、寝ながら鼻水を垂れ流しまくりで浅い睡眠しかとれなかった、大阪のヒロ☆税理士でございます!

さて、今日から4月。新年度。気分新たにして、何かにチャレンジするには非常に良い季節ですね☆

読みっぱなしにしていたドラッカーさんの古典『経営者の条件』を自分なりにワードにまとめてみました。

特にこの本で参考になったのは、『時間管理』の部分。

『ヒト・モノ・カネ・時間・情報』はマネジメントをする上でも非常に貴重な5大経営資源。

その中でも特に『時間』は、世の中皆平等に与えられており、その使い方をどうするか?で勝負が決まると言ってもいいくらいです。
時間管理のコツを一言で言うと、下記の3プロセスになります。

① 時間を記録する。
② 時間を管理する。
③ 時間をひとまとめにする。

➀は日報等でどの業務にどれだけ時間を投下しているか日々記録するというもの。

②で無駄な時間がないか、自分の時間の棚卸をすること。特に、それをやらなかったとしても影響がないものは除外すること。また、会社の他のメンバーに任せられる業務もここで除外します。

そして最後に③ですが、時間をひとまとまりにして使うこと。

20分×3回に分けて同じ業務をするよりは、60分というまとまった単位で取組む方が集中力も高まり、圧倒的な成果が出ます。

特に私のようにプレーイングマネジャーとして動いている方は業務の切替・頭の切替が必須。

申告書チェックやお客様MTG,担当スタッフとのMTG等で日々動き回りますが、事務所の未来を創るためのセミナー準備や組織構築の仕組みを考えるためにはかなりのまとまった時間が必要とされるため、敢えてオフィスは不在にしてカフェ等に2時間以上籠って没頭することも多々あります。
これを機に、よりシビアに自分の時間管理に努めようと考えています。


週明けから新たな仲間が2名加わり、オフィスはさらに賑やかになります。楽しみにしつつ本日土曜日も一日ガンバリマショウ!

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